Výkazy a dashboardy

Tento reportovací modul je jeden z nejdůležitějších v SAP® Business One, umožňující vytvoření všech typů sestav a zahájení všech potřebných opravných akcí jakmile je potřeba. Obsahuje podnikové sestavy, účetní reporty, reporty zásob, finanční reporty a další reporty pro potřeby správného řízení společnosti. Jakoukoliv sestavu můžete přenášet do Microsoft Excel pouze jedním kliknutím myši. Pomocí jednoduchého intuitivního ovládání můžete snadno získat údaje které právě potřebujete. Tento modul vám pomůže ušetřit drahocenný čas při získávání potřebných dat a informací.

Reportovací modul obsahuje následující funkce:

Otevřené položky

Tento report umožňuje aby vedení společnosti mělo okamžitý přehled o všech otevřených položkách, včetně neproplacených faktur, otevřených cenových nabídkách a dosud nevyřízených objednávkách. Integrace s Microsoft Word vám umožní generovat dopisy příslušným zákazníkům.

Pohledávky a závazky dle data splatnosti

Tato sestava zobrazuje všechny pohledávky za zákazníky nebo závazky vůči dodavatelům setříděné do definovaných časových intervalů. Pokud kliknete na řádek s konkrétním zákazníkem, zobrazí se detailní přehled pohledávek pro vybraného zákazníka. Integrace s Microsoft Word vám umožní pouhým kliknutím myši generovat výpis pohledávek pro vybraného zákazníka.

Prodejní analýzy

Tato sestava vám umožní analyzovat vaše prodejní statistiky ze tří základních úhlů pohledu: podle zákazníka, položky a prodejce. Můžete také vzájemně kombinovat tyto pohledy pro dosažení podrobnějších detailů (například, položky prodané určitým prodejcem, zboží zakoupené zákazníkem atd.). Tato sestava automaticky vytvoří graf, který velmi jasně zobrazí veškerá požadovaná data. Můžete také zobrazit informaci v jakékoliv úrovni detailu - od nejhrubšího (jako jsou prodeje podle zákaznických skupin) až po detailní informace (faktura pro specifického zákazníka).

Cash Flow

Tato sestava analyzuje cash flow přes všechny příjmy a výdaje včetně šeků, plateb kreditními kartami, periodických účtování, pohledávkami za zákazníky atd. Můžete si vybrat z několika stupňů detailů.

Nástroj pro vytváření sestav

Jedná se o jednoduchý nástroj pro vytváření databázových dotazů a definování reportů. Můžete použít všechny data z různých oborů k vytvoření detailního souhrnného reportu. Jakmile definujete dotaz, můžete ho zálohovat v knihovně dotazů pro pozdější potřeby - nebo použít report editor k vylepšení nebo opravám stávajících dotazů.

Přehled kontaktů

Tento report vám umožňuje roztřídit všechny otevřené kontakty podle data s odkazem na současný den nebo týden. Můžete doplnit nynější aktivity a kontakty, a zavřít aktivity a kontakty, které již byly dokončeny.

Účetní reporty

Toto menu zahrnuje všechny důležité účetní reporty včetně:

Stav na účtech.
Výpis z účtu (veškerá účtování dle obchodních partnerů nebo účtů).
Daňové reporty (shromážděné daňové závazky v souladu s místními právními požadavky).
EU souhrnné hlášení (všechny prodeje EU zákazníkům v souladu s místními právními požadavky).
Seznam dokladů.
Účetní deník.
Ověření číslování dokumentů (umožňuje vám ověření sledu číslování dokumentů).

Podnikové výkazy

Toto menu zahrnuje všechny důležité finanční reporty:

Rozvaha.
Předvaha.
Výpis zisků a ztrát.
Výsledovka nákladového střediska.

Výkazy zásob

Všechny důležité výkazy zásob jsou předdefinovány. Obsahují:

Seznam položek.
Seznam účtování zásob (účtování zásob jsou seskupena dohromady dle obchodního partnera nebo položky).
Stav zásob (zobrazuje skladové zásoby dle položek na skladě, objednaného množství a dostupného množství, můžete jen kliknout myší na danou položku k vytvoření přehledu objednávek vybrané položky).
Stav zásob podle skladu (zobrazí u každé položky zůstatky na jednotlivých skladech včetně celkového zůstatku přes všechny sklady).
Ocenění skladových zásob (oceňuje skladové zásoby s použitím těchto metod: standardní cena, průměrná cena a FIFO; umožňuje zobrazit přehled všech položek nebo každou položku zvlášť s detailními pohyby; obsahuje speciální algoritmy, které zaručují, že i záporné skladové položky jsou korektně ohodnoceny).
Kusovníky (zobrazí přehled všech kusovníků v jakékoli požadované úrovni a s různou úrovní detailů).

Doplňkové reporty

Toto menu obsahuje sestavy jako:

Poslední ceny (zobrazí seznam cen naposledy nabízených specifickému zákazníkovi).
Neaktivní zákazníci (zobrazí souhrn neaktivních zákazníků v definovaném období).
Neaktivní položky (zobrazí souhrn neaktivních položek v definovaném období).